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USCIS在线申请前，材料要数字化成什么样？结论是：把所有纸质文件扫成300DPI彩色PDF，单份4–8MB，按表格section分类命名，存入云盘备份。数字化清单覆盖身份、出生、婚姻、无犯罪、经济担保、体检、petition批准函七大类，缺一不可。
作者：亚太环球移民资深顾问团队 | 全文约979字 | 阅读需要约2分钟 | 也可以咨询在线顾问
数字化材料清单
| 类别 | 具体文件 | 扫描规格 | 命名建议 |
|---|---|---|---|
| 身份 | 护照全本、签证、I-94 | 300DPI彩色PDF | Passport_Full.pdf |
| 出生 | 出生公证+翻译 | 300DPI彩色PDF | Birth_Cert.pdf |
| 婚姻 | 结婚/离婚公证 | 300DPI彩色PDF | Marriage_Cert.pdf |
| 无犯罪 | 无犯罪公证+FBI | 300DPI彩色PDF | Police_Clearance.pdf |
| 亲属关系 | I-130/I-140/I-526E批准函 | 300DPI灰度PDF | Petition_Approval.pdf |
| 经济担保 | I-864+税单W-2 | 300DPI灰度PDF | I864_TaxReturn.pdf |
| 体检 | I-693（不可上传，邮寄） | — | 留档即可 |
| 照片 | 2寸护照照电子版 | JPG<500KB | Passport_Photo.jpg |
| 工作 | 雇主信、简历、名片 | 300DPI灰度PDF | Employer_Letter.pdf |
| EB-5资金 | 银行流水、税单、房产评估 | 300DPI彩色PDF | Source_of_Funds.pdf |
数字化五步流程
- 原件分类：把所有纸质材料按上表七大类摊开，逐类核对。
- 逐份扫描：用扫描仪300DPI彩色扫描，公证书带钢印必须彩色。
- 合并PDF：多页文件用Adobe或iLovePDF合并成单个PDF。
- 压缩检查：单份PDF控制在4–8MB，超了用iLovePDF压缩。
- 云盘备份：上传到Google Drive、百度云、本地硬盘三处备份（三重备份）。
文件命名规范
USCIS审查员每天看几百份材料，命名清晰能减少RFE：
- 全英文命名：不要用中文，避免系统乱码。
- 类别_文件_日期：如"Birth_Cert_2026.pdf"。
- 多页标注Part：如"Source_of_Funds_Part1.pdf"。
- 衍生申请标注：如"Spouse_Birth_Cert.pdf"。
- 不要用空格：用下划线或连字符。
关键时间节点
- 开始数字化：递件前4–6周启动，预留返工时间。
- 扫描装订：1–2周完成全部PDF。
- 云盘备份：扫描完成后24小时内上传三重备份。
- 在线上传：在USCIS Online Account按section逐项上传。
- receipt notice：上传后1–2周电子版receipt。
- RFE补传：在线收到RFE后87天内重新上传。
常见数字格式要求
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 分辨率 | 300DPI |
| 格式 | PDF（推荐） |
| 单份大小 | 4–8MB |
| 颜色 | 彩色（证件/公证）、灰度（文字） |
| 照片 | JPG，<500KB，2寸 |
| 加密 | 不要加密码，USCIS打不开 |
| 页码 | 多页PDF按顺序排列 |
常见问题
Q1：中文文件名可以吗？
不建议。USCIS系统对中文支持差，可能显示乱码导致审查员找不到文件。一律用英文命名，下划线分隔。
Q2：PDF加了密码怎么办？
去掉密码。USCIS审查员不会帮你破解加密文件，加密PDF直接导致RFE。用Adobe"删除安全性"功能解除。
Q3：一份材料拆成多个PDF怎么说明？
在USCIS Online Account的"Additional Information"栏注明："Source of Funds split into 3 parts due to file size"。上传时按Part 1/2/3顺序传。
Q4：体检I-693怎么数字化？
I-693是密封袋，不可拆封扫描。在线申请时在对应section注明"I-693 to be mailed separately"，然后按USCIS通知邮寄密封袋原件。
Q5：云盘备份选哪家？
建议三重备份：Google Drive（海外访问快）+ 百度云（国内备份）+ 本地移动硬盘。任何一处丢失都能从别处恢复。
Q6：数字化后原件还要留吗？
必须留。公证书、护照、批准函原件是终身档案，不要随件寄出（除I-693/FBI等明确要求原件的）。数字化只是递件方式，原件自己锁保险柜。
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