绿卡申请材料数字化：在线申请准备什么｜数字化申请

USCIS在线申请前，材料要数字化成什么样？结论是：把所有纸质文件扫成300DPI彩色PDF，单份4–8MB，按表格section分类命名，存入云盘备份。数字化清单覆盖身份、出生、婚姻、无犯罪、经济担保、体检、petition批准函七大类，缺一不可。

作者：亚太环球移民资深顾问团队　|　全文约979字　|　阅读需要约2分钟　|　也可以咨询在线顾问

数字化材料清单

数字化五步流程

原件分类：把所有纸质材料按上表七大类摊开，逐类核对。

逐份扫描：用扫描仪300DPI彩色扫描，公证书带钢印必须彩色。

合并PDF：多页文件用Adobe或iLovePDF合并成单个PDF。

压缩检查：单份PDF控制在4–8MB，超了用iLovePDF压缩。

云盘备份：上传到Google Drive、百度云、本地硬盘三处备份（三重备份）。

文件命名规范

USCIS审查员每天看几百份材料，命名清晰能减少RFE：

全英文命名：不要用中文，避免系统乱码。

类别_文件_日期：如"Birth_Cert_2026.pdf"。

多页标注Part：如"Source_of_Funds_Part1.pdf"。

衍生申请标注：如"Spouse_Birth_Cert.pdf"。

不要用空格：用下划线或连字符。

关键时间节点

开始数字化：递件前4–6周启动，预留返工时间。

扫描装订：1–2周完成全部PDF。

云盘备份：扫描完成后24小时内上传三重备份。

在线上传：在USCIS Online Account按section逐项上传。

receipt notice：上传后1–2周电子版receipt。

RFE补传：在线收到RFE后87天内重新上传。

常见数字格式要求

常见问题

Q1：中文文件名可以吗？

不建议。USCIS系统对中文支持差，可能显示乱码导致审查员找不到文件。一律用英文命名，下划线分隔。

Q2：PDF加了密码怎么办？

去掉密码。USCIS审查员不会帮你破解加密文件，加密PDF直接导致RFE。用Adobe"删除安全性"功能解除。

Q3：一份材料拆成多个PDF怎么说明？

在USCIS Online Account的"Additional Information"栏注明："Source of Funds split into 3 parts due to file size"。上传时按Part 1/2/3顺序传。

Q4：体检I-693怎么数字化？

I-693是密封袋，不可拆封扫描。在线申请时在对应section注明"I-693 to be mailed separately"，然后按USCIS通知邮寄密封袋原件。

Q5：云盘备份选哪家？

建议三重备份：Google Drive（海外访问快）+ 百度云（国内备份）+ 本地移动硬盘。任何一处丢失都能从别处恢复。

Q6：数字化后原件还要留吗？

必须留。公证书、护照、批准函原件是终身档案，不要随件寄出（除I-693/FBI等明确要求原件的）。数字化只是递件方式，原件自己锁保险柜。

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