定居申请材料原件损坏？移民这样处理

公证书被水浸、毕业证折角撕裂、护照封面磨损——原件损坏是移民材料里最容易被忽视的风险。移民局对"字迹不清、盖章模糊、缺角少页"的材料直接拒收，必须补办。本文讲清原件损坏的处理方法。

作者：亚太环球移民资深顾问团队　|　全文约1349字　|　阅读需要约3分钟　|　也可以咨询在线顾问

哪些损坏算"不合格"

公证书损坏怎么办

判断损坏程度：字迹清晰、盖章清楚，只是折痕，可继续用。

字迹/盖章模糊：必须回原公证处重办，周期 1-2 周，费用 200-400 元/份。

海牙认证件损坏：重办公证 + 海牙认证全套，周期 3-4 周。

保留损坏件：不要扔，重办时给公证处看，方便核对存档。

毕业证/学位证损坏怎么办

联系原学校教务处：申请补办"毕业证明书"（不是毕业证原件）。

周期 4-8 周，学校出具，效力等同原件。

同时做学信网认证：在线申请学历认证报告，20 个工作日。

如果只是封面损坏：内页完好，可继续用，不必重办。

护照损坏怎么办

封面磨损、内页完好：可继续用，但建议换发。

内页污损、签证页损坏：必须换发新护照，周期 7-10 个工作日。

换发后带新旧两本护照登陆（加拿大 PR 贴签在旧护照）。

澳洲/新西兰电子签证：ImmiAccount 更新新护照号。

体检表损坏怎么办

加拿大 IRCC 体检报告由医院直传系统，个人拿不到原件，只有一张 A4 回执。回执损坏：

联系原体检医院，重新打印回执。

系统里的体检记录不受影响。

如果是纸质体检表（澳洲、新西兰），损坏要重做体检，1,700-2,500 元，预约 1-2 周。

硬时间节点

公证书重办周期 1-2 周，费用 200-400 元/份。

海牙认证重办 3-4 周。

毕业证补办 4-8 周。

护照换发 7-10 个工作日。

体检重做 1,700-2,500 元，预约 1-2 周。

材料损坏导致退件，重递周期 4-8 周。

怎么保护原件

用文件袋/档案盒：所有原件集中存放，不要散放。

防潮防水：放干燥剂，远离水杯、窗边。

不要折叠：公证书、毕业证用 A4 文件夹平摊。

扫描备份：所有原件扫描成 PDF，存手机和云盘。

递件交复印件：移民局接受公证复印件，原件自己留好。

找持牌机构托管：亚太环球移民会帮客户建立材料档案，扫描件云端备份。

损坏件的应急处理

水浸件：先用吸水纸压平，夹进书本自然阴干，不要晒、不要吹热风，否则纸张会卷曲变形。

撕裂件：用无酸胶带在背面轻轻粘住，不要用透明胶正面贴，否则扫描反光。

污损件：咖啡渍、油渍不要自行擦洗，越擦越花，直接重办。

缺角件：缺的是空白角、不影响字迹和盖章，可继续用；缺在公章或关键文字上，必须重办。

装订散架：把散页按顺序排好，用燕尾夹临时固定，递件前重新装订。

损坏件的预防习惯

文件袋集中存放：所有原件装进一个 A4 文件袋，不要散落在抽屉、包里。

防潮盒：南方梅雨季在文件柜放干燥剂，避免纸张发霉、粘连。

不要折叠：公证书、毕业证平摊，不要折成两半塞信封。

扫描云端：每份原件扫描成 PDF，存手机相册和云盘双备份。

递件交复印件：移民局接受公证复印件或扫描件，原件自己锁好。

常见问题

Q1：公证书折了一下，还能用吗？

字迹清晰、盖章清楚，只是折痕，可以用。移民局不介意轻微折痕。

Q2：毕业证撕裂了，能粘起来用吗？

不建议。撕裂后缺角少页，移民局可能拒收。最好联系学校补办毕业证明书。

Q3：护照封面磨白了，要换发吗？

内页完好可以继续用。但如果海关机器读不出，建议换发。

Q4：体检回执丢了/坏了怎么办？

联系原体检医院重新打印。系统里的记录不受影响。

Q5：原件损坏会导致拒签吗？

不会直接拒签，但会被退件，要求重办。退件后修正重递即可，不影响资格。

Q6：损坏的原件要保留吗？

要。重办时给公证处/学校看，方便核对。不要直接扔。

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