更换日本在留卡需要提供什么材料？审批周期是多久？

在日本生活时，在留卡相当于日常最常用的身份凭证之一。很多人说的更换在留卡，其实可能是补发一张新卡，也可能是更新卡面有效期，或是因为姓名国籍等信息变更而需要改写内容。把类型分清楚之后，准备材料会更顺，时间预期也更接近真实情况。

先确认你属于哪一种更换情形

在实际办理中，最常见的几类情况分别是遗失或被盗后的再交付、破损污损或芯片问题导致的再交付、本人希望换新卡的交换申请、记载事项变更的届出，以及少数人会遇到的在留卡有效期届满需要更新。不同情形对应的期限、费用和材料要求差异很大，千万不要把它们当成同一件事来准备。

遗失或被盗后的补发需要抓紧时间

如果在留卡遗失、被盗、灭失，原则上应在知道事实的当天起算，在14天内提出再交付申请。如果人在国外期间才发现丢失，期限一般从之后首次入境日本的日期起算同样是14天。

材料准备上，通常会被要求提交再交付申请书、符合规格的证件照、护照等身份证件，并提供能够证明遗失或被盗的资料，比如警局出具的遗失届出相关证明。如果一时拿不到证明，实践中也常见被要求写明无法提交的理由和丢失经过。

很多人关心是否一定当天能拿到新卡。现实是有些地区办理顺利时确实可能当日完成，但也存在无法当日交付、需要改日领取的情况。官方流程中也明确提到，如果在留卡未能当日交付，后续领取时通常要带上受理票、护照或相应证件，以及能够证明身份的文件等。

另外还有一个容易忽略的细节，如果补发后又找回旧卡，通常需要在发现后的14天内返纳旧卡，避免出现两张卡并存引发麻烦。

污损破损或芯片问题也可能触发期限要求

在留卡出现明显破损、严重污损、芯片记录受损等情况，往往需要走再交付路径。有时主管机关会对再交付发出命令，这种情况下通常会出现从收到命令之日起14天内必须提出申请的要求，逾期可能带来合规风险。

在材料思路上，你可以按再交付准备，核心仍然是申请表、证件照、护照和现有在留卡本体或残片等，同时把损坏情况说明清楚，避免窗口来回补材料。

只是想换一张新卡也能办 但费用不同

有些人并不是遗失或损坏，只是觉得照片太旧、卡面磨损影响使用，想主动交换一张新卡。这种情况一般会走交换希望的再交付申请，通常需要缴纳1,600日元并以收入印纸方式缴纳。

材料仍然以申请书、证件照、护照和原在留卡为主，但因为属于本人意愿更换，费用与遗失类或损坏类常见的免手续费情形不同，这个点很关键。

证件照规格别踩坑 这个步最容易被退回重来

在留手续里，照片经常是最容易出错的环节。常见要求是纵4厘米横3厘米的尺寸，并且需要符合官方对正面、清晰度、背景等规范。

在留卡相关提交照片的要求中，也常见对拍摄时间提出限制，比如在提交前6个月以内拍摄的近期照，并强调无帽、无背景且清晰等要点。

照片一旦不合格，往往就会当场被要求重拍，直接拖慢整体周期，所以建议提前按规格准备好备用照片。

信息变更和地址变更 不一定叫更换但会影响卡面记录

如果变更的是住居地以外的记载事项，比如姓名、国籍地区等，通常需要在变更发生之日起14天内完成相应的变更届出。

住居地变更则通常需要在迁入新住址后的14天内办理住居地变更届出。

这两类手续有时不会立刻给你一张全新卡，但会涉及在留卡记载信息的更新。很多人因为只顾着搬家或改名后的其他手续，把这个步忘了，后续在办银行、手机、租房或孩子学校手续时就容易被要求补证明。

有效期到期的更新与在留期限更新 是两条不同的路

不少人以为只有在留期限到期才需要动作，其实在留卡本身也可能有独立的有效期间。比如某些身份类别中，16岁以上的在留卡有效期可能是自交付日起7年，未满16岁的情形也有不同规则。

如果涉及未满16岁的人群，官方还提示过规则变动点，比如2023年11月1日之后交付的在留卡有效期可能设定到16岁生日的前一日，并对应出现从该日前6个月起可以申请更新的窗口。

在留卡有效期间的更新申请通常不收取手续费。

需要你格外留意的是，很多中长期在留者的在留卡有效期往往与在留期限绑定。如果你说的更换其实是续在留期限或变更在留资格，那本质是许可申请，费用和周期就会明显不同。比如在留期间更新许可申请在2025年4月1日之后受理的案件适用新的手续费标准，线下与线上金额也可能不同。

审批周期通常多久 现实里的时间预期怎么抓

如果只是遗失或损坏类再交付，很多情况下办理会相对快，但并不能保证必然当日完成，因为官方流程本身就预留了可能需要改日领取的路径。

如果你的更换实质是续在留期限或相关许可类申请，常见的体感周期会更长，实践中常被提到大约2周到1个月不等，窗口繁忙、材料是否一次齐全、是否需要补充说明都会影响最终时间。

对大多数人决定你快慢的往往不是系统本身，而是你第一次递交是否把材料逻辑讲清楚，尤其是遗失经过、损坏原因、信息变更的证据链是否完整。

把风险点提前处理 掉坑概率会低很多

日常最实用的做法，是在补发或更新期间随身携带护照或其他能证明身份的文件，把受理票妥善保管。遇到需要改日领取的情况，按要求带齐受理票和身份证明去窗口，通常就不会卡在最后一步。

如果你已经超过了14天期限才想起来，不要硬扛着去试运气，更建议把迟延原因写得具体清楚，准备好能够支持你说法的材料或说明，争取让受理人员一眼看懂你为何延误，以及你现在已经在主动纠正。

遇到在留卡更换这种看似简单却容易被细节拖慢的事务，很多人真正需要的不是信息堆叠，而是把个人情况对应到正确的办理类型，再把证明文件按受理习惯整理到位，这样才更容易一次过件、减少来回补件的消耗。

更换在留卡这件事，最重要的是别把不同类型混在一起准备。你先确认自己属于再交付、交换希望、记载事项变更，还是有效期更新或在留期限更新，然后按对应期限和材料要求走，时间预期就会清晰很多，也更不容易在窗口被一句话打回重来。