加拿大签证申请表全套文件清单与公证翻译要求

核心表格一览

无论申请旅游、留学或工作签证，加拿大移民局都会要求填写智能PDF表格。主申请人必须准备的文件包括IMM5257访客申请主表、IMM5707家庭信息表、IMM5256安全附表以及IMM5645附加身份说明。若申请学签还需IMM1294学习许可申请表，工作签则需IMM1295工作许可申请表。每份表格都带有条形码校验页，下载后需要使用Adobe Acrobat Reader打开并点击页面顶部的Validate按钮，生成条形码后保存再上传。申请人一旦更换护照或补充家庭成员信息，所有涉及个人资料的表格都需同步更新，否则系统会在背景审查阶段发出补料通知并暂停审理。

身份与关系文件

护照整本彩色扫描是必备文件，信息页须保持四角完整且不出现阴影。结婚证、出生证、离婚判决或收养公证用于说明家庭构成，原件若非英文或法文需附公证翻译。父母随行时需要提供亲属关系证明，这个文件在部分省份以户籍簿代为证明，同样需要公证并翻译。学校录取通知书、雇主信或商务邀请函根据签证类别分别准备，内容需包含就读专业、合同职位、薪酬或会议日程，且使用抬头纸并附签字。

资金与资产支撑材料

银行流水必须覆盖最近六个月且余额稳定，收入波动过大的申请人可额外附纳税申报单或雇主收入证明。若使用定期存单或基金资产，需要提供理财合同以及实时估值截图来证明资金流动性。房产证和车辆登记证可作为固定资产补充，但非强制。若父母资助子女，需准备父母银行流水、资助声明以及家庭关系公证，三份材料缺一不可。

旅行计划与补充文件

提前准备的行程单无需百分百锁定，但应涵盖抵达日期、城市路线与离境日期，并与机票预订单保持一致。酒店预订可通过免费取消的渠道获取，一并附上全程覆盖的保险凭证。申请人若曾在过去十年持有其他国家长期签证，最好扫描签证页与出入境章上传，展现良好旅行记录。

公证类别与制作流程

所有涉及出生、婚姻、亲属、学历或资产的中文原件都要在具有司法部备案资质的公证处办理中英或中法双语公证。公证书正本须带页码并加盖骑缝章，每份文件建议制作两份，一份上传电子扫描件，一份保留以备面谈或补件。公证翻译需附公证员签章与公证日期且编号与首页信息一致，否则移民局会要求重新提交。

翻译规范重点

自行翻译的文件不被接受，即便翻译者持有CATTI证书也必须由公证处或加拿大持牌译员加签方可生效。翻译件排版需与原件对应，重要专有名词如护照号、房产坐落位置和课程名称务必保持一致。译文中无需人工添加解释性括号，如遇难以直译的地名可保留拼音并在括号标注Province of Jiangsu等英文描述。最后一页需附译者宣誓词，内容包括译者全名、翻译资格和负责声明。

文件命名与上传顺序

移民局系统自动按文件名排序，因此建议采用统一命名方式，例如Passport_ApplicantName、BankStatements_YYYYMM、MarriageCertificate_Notarized等。每组文件合并为单个PDF，大小不超过四兆。先上传主表和护照，再依次提交资金、关系及财产文件，避免系统页码混乱导致审核员重复跳转。

常见错误与规避策略

有申请人仅上传护照首页忘记签发页和出境章，导致背景审查时缺失完整行程。另一个高频错误是银行流水彩扫压缩过度，数字模糊不清被认定为无效。建议扫描分辨率设置为三百DPI，并使用灰度模式减少文件体积。婚姻状况填写错误也会触发补料，若已离异请在家庭信息表注明Divorced并上传判决书。

提交前自检清单

表格条形码是否生成

护照信息页与签发页是否齐全

公证件是否附译者宣誓词

银行流水是否覆盖六个月

行程单、保险、机票预订是否日期一致

文件命名是否统一规范

每份PDF大小与系统要求是否匹配

加拿大签证文件准备重在完整性与逻辑一致。只要在官方渠道下载最新表格、遵守公证翻译规范、按顺序上传清晰PDF，签证审核员便能快速验证材料真伪，从而提高通过率。申请人以“先表格后支持文件”的思路规划时间线，便能避免琐碎补件，为行程赢得宝贵窗口。