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Rfe是什麼?收到补件通知该如何处理?

2025-05-08 10:29
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RFE 是移民局在审查过程中发出的补件通知,全称 Request for Evidence。它的本质是让申请人在规定期限内补充材料,从而帮助审查员作出最终决定。只要及时回应并提交充分文件,案件依旧可以继续推进。

常见触发因素

· 资产或收入证明无法满足官方要求

· 译文缺少宣誓签字或未附公证页

· 表格信息与护照或批文存在不一致

· 体检报告或生物识别记录接近失效

· 先前提交的文件清晰度不足或缺漏关键页

收到通知后的第一步

确认信件编号与申请人姓名,确保补件信确属本人案件。随后标注截止日期,并预留寄送时间。建议使用日历工具设置两次提醒,第一次在期限前二十天,第二次在前五天,防止意外延误。

拆解任务建立清单

逐条阅读补件信,按字面要求列出所需材料。将清单拆分为可立即取得的文件与需额外处理的文件,方便分配时间。对于需公证或翻译的部分,应立刻预约相关服务,避免赶在最后阶段才发现档期已满。

撰写解释文件的技巧

审查员阅读文件的顺序通常跟随补件信段落。建议在每份附件封面写出对应段落标题,再以简短说明引导阅读,例如“此文件用于证明资金来源充足”。语言保持客观精炼,避免冗长故事,确保重点信息在前三行出现。

翻译与公证细节

所有非英文材料须附带完整译文和译者声明,声明需包含译者姓名、联系地址以及“本人确认译文精准完整”的句子。部分州对公证时间有“文件到达时仍在有效期”的要求,如果距离截止仅剩一个月,最好重新办理最新公证以免因日期过期被退回。

整理包裹的顺序

用透明文件袋将同一段落的材料合并,再按补件信列号顺序排放。封面页标注案件编号,便于扫描设备快速识别。整份包裹装订前先复印一份备份,并保留电子扫描件,方便后续跟进。

选择递交渠道

若案件允许电子提交,可在系统上传彩色扫描件,上传后截屏保存提交确认页。正本材料可通过带追踪功能的快递寄送,确保两到三日送达。收据与追踪号需与电子备份存放在同一文件夹,方便日后核查。

常见误区提醒

· 只补交材料却未附解释信,导致审查员无法迅速对号入座

· 以银行电子截屏代替正式对账单,格式不被系统识别

· 截止日前最后一天才寄出文件,遇到恶劣天气导致延误

· 文件顺序杂乱,审查员难以匹配,增加二次补件概率

后续状态监控

寄出后一周内登录案件系统,若状态更新为 Evidence Received,说明包裹已被扫描入库。若十天后仍未显示更新,可致电客服中心并提供追踪号码。所有通话记录及回复邮件应存档,以备未来查询。

RFE 并非拒绝,而是补足证据的机会。掌握通知原因、细化时间表、严格对应文件清单,并以清晰格式呈现补件内容,便能最大程度降低风险。通过有条理的应对策略,申请人不仅能稳住案件进度,也能在后续审查中展现专业形象,为最终获批奠定坚实基础。

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