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G28表格填写样本律师代理移民案件授权书注意事项

移民
2025-05-02 16:01
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G-28是美国移民局用于记录律师或认可代表在移民案件中代理当事人的表格,全称为律师或认可代表出庭通知。提交G-28意味着移民局今后所有与该案件有关的通知、决定和通信将会同时发送给代理人,确保代理人能够及时了解案情进展并代表当事人采取必要措施。

代理人信息填写要点

代理人部分需要准确填写律师或认可代表的姓名、所属律所或机构名称、联系方式以及移民局注册编号(A-Number或BAR Number)。务必使用与律师执业证书或ACRA登记相符的名称,联系方式应包括美国境内固定电话或传真号,以便移民局能及时联系。

委托人信息准确匹配

委托人信息必须与移民申请表或I-94记录上的姓名、出生日期和护照号码一一对应。任何拼写或出生日期的偏差都可能导致移民局无法识别当事人与G-28的关联,进而返回请求更正。填写时请核对护照和移民文件,并将所有字段严格按照官方要求输入。

案件类型与附件说明

G-28表格有多个版本,需按所提交的具体申请类型(如I-485、I-130、N-400等)选择相应附件。在表格指定位置勾选案件类别,并在附注栏简要列明所代表的申请编号或优先日。若同时提交多项申请,应为每一份申请单独准备G-28,并注明对应的案件编号。

签名与日期的规范要求

G-28需要由代理人和委托人分别签名并注明签署日期。移民局要求签名部分为手写签名,不接受复印签名或盖章代替。签署日期须在提交材料前后不久,以体现授权的时效性。若委托人在境外无法亲自签署,可采用公证或远程公证方式,但需附上合法有效的证明文件。

邮寄与提交方式

将G-28与主要申请材料装订或放入同一邮寄包裹,并在封面或邮寄清单中标注“包含G-28”,以便移民局审核员及时提取并录入系统。使用可追踪的快递服务,并保留运单号码。若通过电子方式提交申请,请核准移民局允许在线提交G-28的版本,并上传扫描件和电子签名。

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常见错误与纠正建议

最易出错的部分包括漏填代理人注册编号、委托人签名缺失、案件类别未勾选或与主申请不符。当G-28被退回更正后,需要按照移民局退回信中的指示,在规定期限内重新提交。建议在提交前进行内部审核,确保每一项必填字段均已准确填写。

授权效力与终止机制

一旦G-28被移民局接受,代理人即可正式代表当事人与移民局往来。若之后需要更换律师或停止代理,必须提交G-28附表的取消声明,并由新代理人提交新的G-28、未及时取消旧授权可能会导致移民局将通信发送给不再负责案件的律师,影响案件进度。

实用填写小贴士

预先准备一份空白G-28表格,手写模拟填写后核对无误,再打印正式件签字

在温度适宜、光线充足的环境下完成签名,以防扫描或复印后影响识别

与主要申请材料同时编号归档,便于后续查询和补件

如通过律所集中管理系统提交,核准电子版本在移民局系统能正确显示签名与勾选项

G-28表格虽然页数不多,但在移民申请中扮演举足轻重的角色。准确填写代理人和委托人信息、规范签名流程、妥善邮寄或在线提交,都是确保律师能够及时获取移民局通信、有效维护当事人权益的关键。

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